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添加、编辑学员与联系人

学员档案是报名、班级、课表、出勤、学费和 Artstep Student 的基础。

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学员档案是报名、班级、课表、出勤、学费和 Artstep Student 的基础。

添加学员

在 Artstep Web 的学员管理中点击 添加学员。

填写学员基本信息,例如:

  • 学员姓名
  • 昵称
  • 性别
  • 出生日期
  • 入学日期
  • 标签
  • 就读学校
  • 居住区域
  • 课程顾问
  • 备注

根据学校需要,还可以填写头像、身高、体重、身份证号等其他资料。

添加联系人

在 联系人 区域添加家长或其他联系人。

联系人信息包括:

  • 关系
  • 姓名
  • 手机号
  • 邮箱

可以添加多个联系人。当前系统会把第一个联系人作为主要联系人,并在学员列表等位置优先显示。

在学员详情编辑流程中,每个联系人至少需要填写手机号或邮箱中的一项。

如果是在 Enrollment 流程中新建学员,请按照报名页面当前标记的必填字段完成联系人信息;当前报名流程会提示填写联系人手机号。

联系人为什么重要

联系人信息不仅用于学校联系家长,也与 Artstep Student 的学员访问和绑定有关。

请特别确认:

  • 手机号和邮箱准确;
  • 用于 Artstep Student 关联学员的登记手机号准确;
  • 不要把不同家庭成员的联系方式误填到同一联系人;
  • 后续如更换手机号或邮箱,应及时更新学员档案。

Artstep Student 当前页面明确提示,添加或关联学员账号时应使用学校登记的手机号。

编辑学员

打开 Student Details / 学员详情,点击 Edit / 编辑。

修改完成后点击 Save / 保存。

学员详情中还可以查看:

  • Course
  • Attendance
  • Tuition
  • Communications
  • Highlights
  • 以及其他已启用功能的数据。

删除学员要谨慎

当前系统提示,删除学员后将无法再在系统中查到该学员信息。

因此,历史学员通常不应因为“不再上课”就直接删除;课程结束、退课、结业等应使用对应的业务操作。

仍然需要帮助?可以联系支持团队。联系支持