学员档案是报名、班级、课表、出勤、学费和 Artstep Student 的基础。
添加学员
在 Artstep Web 的学员管理中点击 添加学员。
填写学员基本信息,例如:
学员姓名昵称性别出生日期入学日期标签就读学校居住区域课程顾问备注
根据学校需要,还可以填写头像、身高、体重、身份证号等其他资料。
添加联系人
在 联系人 区域添加家长或其他联系人。
联系人信息包括:
关系姓名手机号邮箱
可以添加多个联系人。当前系统会把第一个联系人作为主要联系人,并在学员列表等位置优先显示。
在学员详情编辑流程中,每个联系人至少需要填写手机号或邮箱中的一项。
如果是在 Enrollment 流程中新建学员,请按照报名页面当前标记的必填字段完成联系人信息;当前报名流程会提示填写联系人手机号。
联系人为什么重要
联系人信息不仅用于学校联系家长,也与 Artstep Student 的学员访问和绑定有关。
请特别确认:
- 手机号和邮箱准确;
- 用于 Artstep Student 关联学员的登记手机号准确;
- 不要把不同家庭成员的联系方式误填到同一联系人;
- 后续如更换手机号或邮箱,应及时更新学员档案。
Artstep Student 当前页面明确提示,添加或关联学员账号时应使用学校登记的手机号。
编辑学员
打开 Student Details / 学员详情,点击 Edit / 编辑。
修改完成后点击 Save / 保存。
学员详情中还可以查看:
- Course
- Attendance
- Tuition
- Communications
- Highlights
- 以及其他已启用功能的数据。
删除学员要谨慎
当前系统提示,删除学员后将无法再在系统中查到该学员信息。
因此,历史学员通常不应因为“不再上课”就直接删除;课程结束、退课、结业等应使用对应的业务操作。
