Enrollment 会把学员、课程、Fee Plan、收费和后续课程权益连接起来。对于新学员,建议按照系统的 学员报名 流程完成,而不是只创建一个学员档案。
报名前准备
请先确认:
- Course 已创建并可报名;
- Course 已设置可用的 Fee Plan;
- 当前校区正确;
- 操作账号具有报名权限。
第一步:填写或确认学员信息
进入 学员报名。
完成学员基本信息和联系人信息。
当前报名流程中的主要信息包括:
- 学员姓名;
- 性别;
- 出生日期;
- 入学日期;
- 标签;
- 联系人姓名;
- 联系人手机号;
- 其他可选信息。
完成后点击 下一步。
第二步:选择报读课程
选择学员要报名的 Course,并选择对应 Fee Plan。
根据 Fee Plan 类型填写相应信息:
By Hour
- Paid Hours / 购买课时
- Course Price
- Complimentary Hours(如有)
- 折扣(如有)
By Term
- Course Duration / 有效期
- 价格或优惠信息
重要: 当前系统不允许在同一次 Enrollment 提交中同时选择 By Hour 和 By Term 课程。如果同时选择,系统会要求重新选择课程。
可选:直接安排入班
报名过程中可以选择班级。
如果选择班级,报名成功后,学员会进入所选班级。
普通入班选择不会显示在 One-on-One 或 Booking Course 的报名项中;这些课程应按各自的教学/预约流程继续处理。
如果普通 Group Class 暂时不确定班级,也可以在报名后再进行班级安排。
Complimentary Hours
如报名包含赠送课时,请注意:
- 单价为 0;
- 不支持退款;
- 不支持转课。
第三步:确认并提交订单
检查课程、Fee Plan、课时/有效期、优惠和金额。
点击 确认并提交订单。
提交成功后,Enrollment 会先生成对应的 Invoice / 报名订单,然后进入 Payment Information / 付款信息步骤继续记录收款或记账。
具体付款、欠费和 Receipt 操作请参考财务相关帮助文章。
报名后的结果
成功报名后,系统会建立该学员对应的课程权益和收费记录。
根据报名时的选择,后续可以继续:
- 安排或调整班级;
- 排课;
- 点名;
- 管理续费;
- 查看 Invoice 和 Tuition。
