Enrollment、Renew、Course Expansion、Course Transfer 等课程操作会形成对应的 Invoice。
Invoice 用于记录应收金额、已支付金额、欠费、付款方式和相关课程明细。
查看 Invoice
学校员工主要通过 Artstep Web / Artstep Pro 管理 Invoice。学员和家长则可以在 Artstep Student 中查看自己的 Invoice / Receipt 信息。
打开 Invoice / Order 列表或学员的课程详情，可以查看：
- Invoice Number；
- Invoice Type；
- Course / Fee Plan；
- Paid Hours 或 Course Duration；
- Complimentary Hours；
- Course Fee；
- Discount；
- Payable Amount；
- Paid Amount；
- Outstanding Amount；
- Payment Method；
- Payment Time；
- Operator；
- Notes。
常见 Invoice 状态包括：
- Pending Payment；
- Completed / Paid；
- Pending Settlement；
- Refunded；
- Voided；
- Closed。
记录付款
如果学校收到学员付款，可以在 Invoice 中记录 Payment。
根据当前页面填写：
- Payment Amount；
- Payment Time；
- Payment Method；
- Operator；
- Notes（如需要）；
- 确认。
Payment Time 很重要。 当前系统会按照 Payment Date 统计相关财务收入；后续修改 Payment Date 也会同步影响收入/支出统计。请按实际收款日期填写。
部分付款和欠费
如果实收金额低于应收金额，Invoice 会保留 Outstanding Balance。
之后收到剩余款项时，可以使用 Record Payment / 补交继续记录：
- Outstanding Payable Amount；
- Additional Payment Amount；
- Payment Time；
- Payment Method；
- Operator。
完成全部付款后，Invoice 的欠费金额会相应减少或结清。
查看 Receipt
Artstep Student 当前提供：
InvoicesReceipt
学员或家长可以查看课程购买记录、付款金额、付款日期和可用的 Receipt。
具体可查看的 Receipt 以当前学员 Invoice / Payment 记录和学校当前配置为准。
不要把 Invoice 操作和课程生命周期混淆
以下操作含义不同：
Close Invoice：关闭 Invoice；Void：作废 Invoice；Withdraw Course：学员退课；Transfer Out：学员转课；Close Course：结束学员课程并处理剩余课程权益。
不要为了结束学员课程而直接关闭或作废 Invoice。
关于 Payment Method
不同学校可用的 Payment Method 可能不同。
请使用当前页面实际显示、且学校已经启用的 Payment Method。
如果某种付款方式没有出现在您的页面中，请不要按照旧截图或其他学校的流程操作。