Course Transfer 用于把学员现有 Course 中可转出的课程权益,转入另一门 Course。
这不是简单的“修改课程名称”。Transfer 会同时影响:
- 原 Course 的 Remaining Hours / Remaining Tuition;
- 转入 Course 的 Credit Hours 或 Course Duration;
- 可能产生 Additional Payment 或 Refund;
- 可能产生 Service Fee;
- 对应 Invoice 和财务记录。
因此转课前应完整核对。
转课前检查
当前系统会阻止部分不适合直接 Transfer 的情况,例如:
- 原 Course 存在 Outstanding Balance;
- 多 Course 关联订单中仍有未结清课程。
如有欠费,应先完成付款,再进行 Course Transfer。
第一步:Transfer Out
选择要转出的 Course。
根据 Course 类型,查看:
- By Hour / By Term;
- Course Fee;
- Remaining Hours;
- Remaining Tuition;
- Unit Price;
- Remaining Course Duration / Valid Until。
对于 By Hour Course,可以填写:
- Transfer Out Hours;
- Transfer Out Amount;
- 或使用 Transfer All。
当前规则明确:
- 转出金额不能超过可转出的 Course Amount;
- Transfer Out Hours 不能超过 Paid Hours;
- Complimentary Hours 不属于可转出的 Paid Hours。
第二步:选择 Transfer In Course
选择要转入的:
- Course;
- Fee Plan;
- Charging Method。
如果是 By Hour,填写新的 Transfer In Hours。
如果是 By Term,设置对应 Course Duration / Valid Until。
当前系统会提示,如果自定义有效期与 Fee Plan 中的有效期不同,应再次确认。
第三步:Settlement
系统会汇总:
- Transfer Out Amount / Hours;
- Transfer In Amount / Hours;
- Complimentary Hours;
- Estimated Amount;
- Service Fees;
- Actual Amount。
根据差额,可能出现:
- Additional Payment;
- Refund;
- Credit Account。
根据当前校区财务设置,页面还可能要求:
- Approver;
- Payment Method;
- Notes。
如果该笔 Transfer 进入审批流程,提交后需要等待审批结果。
Complimentary Hours
Complimentary Hours 单价为 0,并且不支持转课。
因此转课时不要把赠送课时作为 Paid Hours 转出。
本文适用范围
本文介绍同一学校内,学员从一门 Course 转入另一门 Course 的 Course Transfer。
本文不适用于把学员档案、余额或课程权益从一个学校/机构转移到另一个学校/机构。
完成后的结果
完成转课后,会形成 Transfer Out / Transfer In 对应的课程和财务记录。
如产生 Additional Payment 或 Refund,应继续完成相应付款或退款审批。
