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添加和管理员工账号

通过员工管理,学校可以为老师和其他员工建立档案,并根据需要创建可登录 Artstep 的用户账号。

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通过员工管理,学校可以为老师和其他员工建立档案,并根据需要创建可登录 Artstep 的用户账号。

前置条件

在添加员工前,请先确认:

  • 当前校区正确;
  • 已建立员工所属的 Department(Department 为必填项);
  • 如学校使用 Position,可提前建立相应 Position;
  • 如员工需要登录系统,已准备好要分配的 Role。

添加员工

  1. 在 Artstep Web 中打开员工管理页面。
  2. 点击 添加员工。
  3. 在 基本信息 中填写员工资料。

当前表单中的主要字段包括:

  • 姓名
  • 昵称
  • 性别
  • 出生日期
  • 手机号
  • 类别
    • 授课老师
    • 非授课老师
  • 部门
  • 岗位
  • 工作类型
  • 工作身份
  • 入职日期
  • 简介

当前表单校验中,以下信息为必填:

  • 姓名
  • 类别
  • 部门
  1. 保存基本信息。

需要先保存员工基本信息,之后才能继续配置该员工的登录账号和授课范围。

为员工创建登录账号

如果该员工需要登录 Artstep:

  1. 打开员工的 User Account / 用户账号设置;
  2. 设置 Username / 用户名(当前要求 6–20 位字母或数字);
  3. 设置账号 Status / 状态:
    • 启用
    • 停用
  4. 设置 Password / 密码(当前要求 6–12 位);
  5. 在 Login Access 中确认该账号的登录权限;
  6. 选择 Authorized Campuses;
  7. 为所选校区配置对应的 Role;
  8. 保存。

系统会检查 Username 和手机号是否已经被其他账号使用。

授课老师的额外设置

对于授课老师,还可以根据实际需要设置:

  • 授课校区
  • 授课课程

这些设置与普通账号的 Role 权限不是同一个概念。

编辑或停用员工

在员工列表中打开员工详情后,可以继续修改员工信息和用户账号状态。

如果员工暂时不应登录系统,可以将账号状态设置为 停用,而不是直接依赖删除员工档案。

重要规则

  • 员工档案和登录账号是两个相关但不同的概念。
  • 员工能看到哪些功能,取决于其被授权的校区和 Role。
  • 如果员工需要访问多个校区,应分别确认对应校区授权和角色。
  • 手机号或用户名已被占用时,系统会阻止重复设置。
仍然需要帮助?可以联系支持团队。联系支持