通过员工管理,学校可以为老师和其他员工建立档案,并根据需要创建可登录 Artstep 的用户账号。
前置条件
在添加员工前,请先确认:
- 当前校区正确;
- 已建立员工所属的 Department(Department 为必填项);
- 如学校使用 Position,可提前建立相应 Position;
- 如员工需要登录系统,已准备好要分配的 Role。
添加员工
- 在 Artstep Web 中打开员工管理页面。
- 点击
添加员工。 - 在
基本信息中填写员工资料。
当前表单中的主要字段包括:
姓名昵称性别出生日期手机号类别授课老师非授课老师
部门岗位工作类型工作身份入职日期简介
当前表单校验中,以下信息为必填:
- 姓名
- 类别
- 部门
- 保存基本信息。
需要先保存员工基本信息,之后才能继续配置该员工的登录账号和授课范围。
为员工创建登录账号
如果该员工需要登录 Artstep:
- 打开员工的
User Account/ 用户账号设置; - 设置
Username/ 用户名(当前要求 6–20 位字母或数字); - 设置账号
Status/ 状态:启用停用
- 设置
Password/ 密码(当前要求 6–12 位); - 在
Login Access中确认该账号的登录权限; - 选择
Authorized Campuses; - 为所选校区配置对应的
Role; - 保存。
系统会检查 Username 和手机号是否已经被其他账号使用。
授课老师的额外设置
对于授课老师,还可以根据实际需要设置:
授课校区授课课程
这些设置与普通账号的 Role 权限不是同一个概念。
编辑或停用员工
在员工列表中打开员工详情后,可以继续修改员工信息和用户账号状态。
如果员工暂时不应登录系统,可以将账号状态设置为 停用,而不是直接依赖删除员工档案。
重要规则
- 员工档案和登录账号是两个相关但不同的概念。
- 员工能看到哪些功能,取决于其被授权的校区和 Role。
- 如果员工需要访问多个校区,应分别确认对应校区授权和角色。
- 手机号或用户名已被占用时,系统会阻止重复设置。
