Manual Deduction 用于没有正常 Schedule 的活动,但仍需要记录学员课时消费的场景。
当前产品举例包括:
- 学校活动;
- 比赛;
- 演出;
- 没有固定班级排课的课程或活动。
使用前先设置 Deduction Type
为保证课时数据准确,建议先建立 Manual Deduction Type / 记课规则。
规则可以记录对应的 Class Hours to Record,之后操作人员按统一规则执行。
执行 Manual Deduction
在 Artstep Pro 或支持 Manual Deduction 的 Web 页面中:
- 选择
Course for Deduction; - 选择
Deduction Type; - 选择 Students;
- 设置本次操作中每位所选学员要扣除的 Credit Hours;
- 如需要记录老师 Teaching Hours,选择 Teacher,并设置本次操作中每位所选老师记录的 Teaching Hours;
- 设置 Deduction Time;
- 填写 Notes;
- 核对后确认。
Teacher Teaching Hours
如果选择 Teacher,当前系统会把本次手动记课计入对应老师的 Teaching Hours。
如果不选择 Teacher,则不会记录老师课时。
这是不可撤销操作
当前系统对 Manual Deduction 有明确警告:
- 会扣除所选学员的 Credit Hours;
- 会影响对应 Tuition / consumption;
- 会生成 Consumption Record;
- 操作不可撤销。
因此提交前至少核对:
- Course;
- Student;
- Credit Hours;
- Deduction Type;
- Deduction Time。
By Term 注意
Manual Deduction 的核心动作是扣减 Credit Hours。
如果所选 Course 使用 By Term,请不要把 Manual Deduction 当成普通出勤记录工具;先确认实际业务是否应产生 Credit Hour 消费。
